Нууцлалын бодлого
Хүчин төгөлдөр болсон огноо: 2026 оны 10-р сарын 29
Нийслэлийн ерөнхий боловсролын төрөлжсөн «Оюуны Ундраа» ахлах сургууль (цаашид «Сургууль») нь oyuniiundraa.mn вэб сайт болон түүний онлайн үйлчилгээгээр дамжуулан цуглуулсан хувийн мэдээллийг Монгол Улсын Хүний хувийн мэдээлэл хамгаалах тухай хууль, Боловсролын ерөнхий хууль болон холбогдох бусад хууль тогтоомжийн дагуу хамгаална. Энэхүү бодлого нь бид ямар мэдээллийг, ямар зорилгоор цуглуулж, хэрхэн хадгалж, хамгаалдаг болон таны эрхийг тайлбарлана.
1. Мэдээлэл хариуцагч
Таны хувийн мэдээллийг хариуцан боловсруулагч нь «Оюуны Ундраа» ахлах сургууль юм.
- Хаяг: Улаанбаатар хот, Баянгол дүүрэг, 18-р хороо, Амарсанаагийн өргөн чөлөө
- Имэйл: [email protected]
- Утас: 7711 8708 (Даваа–Баасан 08:00–17:00)
2. Бидний цуглуулдаг мэдээлэл
Бид зөвхөн тухайн үйлчилгээг үзүүлэхэд шаардлагатай хамгийн бага хэмжээний мэдээллийг цуглуулна.
2.1. Онлайн элсэлтийн өргөдөл
- Элсэгчийн овог, нэр, регистрийн дугаар, төрсөн огноо, хүйс, одоо суралцаж буй сургууль, анги, сурлагын дүн
- Эцэг эх, асран хамгаалагчийн овог нэр, утас, имэйл, гэрийн хаяг
- Өргөдөлд хавсаргасан баримт бичиг (дүнгийн хуудас, гэрчилгээ, зураг г.м.)
2.2. Холбоо барих, санал хүсэлт
- Холбоо барих маягт: нэр, имэйл, утас (сонголттой), зурвасын агуулга
- Санал хүсэлт, гомдол: та нэрээ нууцлан илгээх боломжтой. Нэрээ нууцалсан тохиолдолд нэр, утас хадгалагдахгүй бөгөөд зөвхөн мөрдөх кодоор явцаа шалгана. Хавсаргасан зураг, видео нь хаалттай сангаас зөвхөн эрх бүхий ажилтанд харагдана.
2.3. Вэб чат
Чатаар холбогдоход таны бичсэн зурвас, мөн хүсвэл үлдээсэн нэр, утас, имэйл хадгалагдана. Яриаг үргэлжлүүлэхийн тулд таны хөтчид (localStorage) санамсаргүй таних дугаар хадгалагдана.
2.4. Мэдээлэл авах бүртгэл, дурсамж
- Мэдээ, арга хэмжээний мэдээлэл авахаар бүртгүүлсэн имэйл хаяг. Та хүссэн үедээ имэйлийн доорх холбоосоор бүртгэлээ цуцална.
- Төгсөгчдийн дурсамжийн самбарт илгээсэн нэр, төгсөлтийн он, бичвэр, зураг. Эдгээр нь сургуулийн хянан баталсны дараа л нийтэд харагдана.
2.5. Сайтын хэрэглээний статистик
Сайтын ажиллагааг сайжруулах зорилгоор үзсэн хуудас, төхөөрөмжийн төрөл (утас, компьютер), шилжиж ирсэн сайт болон санамсаргүй сессийн дугаарыг нэрээ нууцалсан байдлаар бүртгэнэ. Энэхүү статистикт таны нэр, IP хаяг хадгалагдахгүй. Харин маягт илгээх үед хууль бус, автомат (spam) илгээлтээс хамгаалах зорилгоор IP хаягийг тухайн бичлэгийн хамт хадгална.
3. Мэдээллийг ашиглах зорилго
- Элсэлтийн өргөдлийг хүлээн авах, хянах, элсэлтийн шалгалт зохион байгуулах, дүнг мэдэгдэх
- Таны асуулт, санал хүсэлт, гомдолд хариу өгөх, шийдвэрлэх
- Сургуулийн мэдээ, арга хэмжээний мэдээллийг таны зөвшөөрлөөр хүргэх
- Вэб сайтын аюулгүй байдал, хэвийн ажиллагааг хангах, үйлчилгээг сайжруулах
- Хууль тогтоомжоор Сургуульд хүлээлгэсэн үүргийг биелүүлэх
Бид таны мэдээллийг худалдахгүй, зар сурталчилгааны зорилгоор гуравдагч этгээдэд дамжуулахгүй.
4. Насанд хүрээгүй хүүхдийн мэдээлэл
Манай сургуулийн элсэгч, сурагчдын дийлэнх нь 18 насанд хүрээгүй тул элсэлтийн өргөдлийг эцэг эх эсвэл хууль ёсны асран хамгаалагчийн зөвшөөрөл, оролцоотойгоор илгээнэ. Өргөдөл илгээхдээ асран хамгаалагч хувийн мэдээллийг боловсруулахыг зөвшөөрч байгаагаа баталгаажуулна.
5. Хадгалах хугацаа
| Мэдээлэл | Хадгалах хугацаа |
|---|---|
| Элсэлтийн өргөдөл, хавсралт | Тухайн элсэлт хаагдсанаас хойш 1 жил. Дараа нь хавсралтын хамт автоматаар бүрмөсөн устгана. |
| Холбоо барих зурвас, санал хүсэлт | Асуудлыг шийдвэрлэсний дараа 2 жил хүртэл |
| Вэб чатын яриа | Сүүлийн зурвасаас хойш 1 жил хүртэл |
| Мэдээлэл авах бүртгэл | Та бүртгэлээ цуцлах хүртэл |
| Сайтын хэрэглээний статистик | 400 хоног |
| Техникийн алдааны бүртгэл | 90 хоног |
| Илгээсэн имэйлийн бүртгэл | 180 хоног |
| Ажилтны үйлдлийн түүх (аудит) | 2 жил |
6. Мэдээллийн аюулгүй байдал
- Сайттай хийх бүх холболт HTTPS (TLS) шифрлэлтээр дамжина.
- Регистрийн дугаарыг өгөгдлийн санд AES-256 шифрлэлтээр хадгалах бөгөөд эрх бүхий ажилтан харах бүрт үйлдлийн түүхэд бүртгэгдэнэ.
- Өргөдлийн хавсралт, санал хүсэлтийн файлыг нийтэд хаалттай сангаас зөвхөн хугацаатай, гарын үсэгтэй холбоосоор нээнэ.
- Удирдлагын системд зөвхөн эрх бүхий ажилтан нэвтэрнэ (хоёр шатлалт баталгаажуулалт ашиглах боломжтой). Ажилтан бүр зөвхөн ажилдаа шаардлагатай мэдээлэлд хандах эрхтэй.
- Өгөгдлийн санг өдөр бүр нөөцөлж, нөөцийг хамгаалалттай хадгална.
7. Гуравдагч талын үйлчилгээ
Сайтыг ажиллуулахад дараах үйлчилгээ үзүүлэгчдийг ашигладаг. Тэд зөвхөн бидний өгсөн зааврын дагуу, тухайн үйлчилгээнд шаардлагатай хэмжээнд мэдээлэлд хандана.
- Cloudflare: сайтын хурд, аюулгүй байдал (CDN, халдлагаас хамгаалах), зураг, файл хадгалах
- Resend: мэдэгдлийн имэйл илгээх
- Google Maps, YouTube: газрын зураг болон видео харуулах. Эдгээрийг үзэх үед тухайн үйлчилгээний өөрийн нууцлалын бодлого үйлчилнэ.
Сайтын сервер, нөөц болон дээрх үйлчилгээний дэд бүтэц Монгол Улсын хилийн гадна байрлаж болох бөгөөд бид тэдгээрт хувийн мэдээллийг хамгаалах зохих арга хэмжээ авсан үйлчилгээ үзүүлэгчийг л сонгоно.
8. Күүки (cookie) ба хөтчийн санах ой
Нийтийн вэб сайт нь зар сурталчилгааны болон хэрэглэгчийг мөрдөх күүки ашигладаггүй. Чат үргэлжлүүлэх, тохиргоо санах зэрэгт хөтчийн санах ойг (localStorage) хэрэглэнэ. Та үүнийг хөтчийнхөө тохиргооноос хүссэн үедээ устгаж болно. Удирдлагын систем нь зөвхөн ажилтны нэвтрэлтийг хадгалах шаардлагатай күүки ашиглана.
9. Таны эрх
Хүний хувийн мэдээлэл хамгаалах тухай хуулийн дагуу та дараах эрхтэй:
- Өөрийн тухай Сургуульд хадгалагдаж буй мэдээллийг үзэх, хуулбар авах
- Буруу, дутуу мэдээллийг засуулах
- Хуульд заасан үндэслэлээр мэдээллээ устгуулах, боловсруулалтыг зогсоолгох
- Өгсөн зөвшөөрлөө хүссэн үедээ цуцлах (цуцлахаас өмнөх боловсруулалт хүчинтэй хэвээр байна)
- Эрх нь зөрчигдсөн гэж үзвэл Хүний эрхийн үндэсний комисст гомдол гаргах
Хүсэлтээ [email protected] хаягаар эсвэл сургуулийн захиргаанд биечлэн гаргана. Бид таны хүсэлтэд 10 ажлын өдрийн дотор хариу өгнө. Хүсэлт гаргагчийн хэн болохыг баталгаажуулахын тулд нэмэлт мэдээлэл асууж болно.
10. Бодлогын өөрчлөлт
Хууль тогтоомж эсвэл сайтын үйлчилгээ өөрчлөгдөхөд энэхүү бодлогыг шинэчилж болно. Шинэчилсэн хувилбарыг энэ хуудсанд нийтэлж, дээд хэсэгт хүчин төгөлдөр болсон огноог тэмдэглэнэ. Томоохон өөрчлөлтийн тухай сайтын нүүр хуудсаар мэдээлнэ.